A) Objetivo: acompanhar os recém-iniciados, a fim de reduzir a evasão de membros do Capítulo.
B) Metodologia: Cada DeMolay recém-iniciado terá um tutor, chamado de irmão mais velho, preferencialmente iniciado no grau DeMolay, cuja função será acompanhar o tutelado (irmão mais novo) até que este seja iniciado no grau DeMolay.
C) Estrutura - Os seguintes membros compõem a estrutura do projeto:
Consultor do projeto
Gestor do projeto
Tutores
Tutelados
D) Desenvolvimento - O projeto consiste em seis etapas:
Capacitação dos tutores
Iniciação dos tutelados
Acompanhamento dos tutelados pelo tutor e destes pelo coordenador
Relatórios quinzenais dos tutores ao gestor do projeto
Reunião mensal para avaliação do projeto com a presença dos tutores, gestor e consultor
Reunião após a iniciação ao grau DeMolay dos tutelados com o gestor para avaliação final do projeto
O acompanhamento ocorrerá da seguinte forma:
1.
O tutor marcará uma data para sair para algum lugar, ou visitará a casa do tutelado, a fim de se conhecerem melhor,
caso não se conheçam.
2.
O tutor fará um contato com o tutelado, de preferência pessoalmente ou
por telefone, no mínimo uma vez por semana para:
a)
Após cada reunião, a partir do dia seguinte, o tutor questionará o tutelado a respeito da avaliação dele do evento, buscando os pontos positivos e negativos e orientando-o no que for necessário;
O tutor informará técnicas que auxiliem o tutelado a memorizar para a realização do exame de proficiência do grau iniciático;
No caso de falta do tutelado, questionar os motivos da ausência, auxiliando-o, caso precise.
Quinzenalmente, os tutores farão relatório escrito ao gestor do projeto, relatando o desenvolvimento dos itens a, b e c.
O trabalho do tutor se encerra quando o tutelado for iniciado no grau DeMolay.
Como forma de estreitar laços entre os tutelados e tutores, estes poderão entregar a gravata longa após a iniciação daqueles no grau DeMolay.
Os tutores que cumprirem com sucesso todas as etapas podem receber uma premiação, que será divulgada ao final do projeto.
* Existe a possibilidade de os tutelados não terem conhecimento do
projeto, apenas ao final.
Sugestões de critérios de montagem da equipe tutor-tutelado:
E)
1. Tutor morar próximo ao tutelado
2. Idade próxima
3. Afinidade